Als uw medewerker heeft besloten om deel te nemen aan een ouderen- of generatieregeling dan zijn dit de stappen die u volgt:
A. Gaat uw medewerker de pensioenregeling wel voortzetten tot maximaal 100%? Dan kunt u op twee manieren vrijwillige voortzetting regelen.
- Als werkgever kunt u de vrijwillige voortzetting via de pensioenadministratie (UPA) laten lopen. Het voordeel hiervan is dat u geen aparte factuur meer ontvangt.
In de salarisadministratie verwerkt u de ouderenregeling volgens de instructie onder Generatieregeling in de handleiding UPA aanlevering in bijzondere situaties.
- Uw medewerker kan de vrijwillige voortzetting ook zelf regelen.
Een offerte vrijwillige voortzetting aanvragen kan via het
Aanvraagformulier Vrijwillige voortzetting binnen 10 jaar voor uw AOW.
U moet dit formulier als werkgever ook mee ondertekenen. Verdere instructies en aanvraagtermijnen staan ook op dit formulier.
Meer informatie vindt u in de UPA aanlevering in bijzondere situaties bij 'Uw medewerker maakt gebruik van een generatieregeling en vrijwillige voortzetting.'.
B. Gaat uw medewerker de pensioenregeling niet voortzetten tot maximaal 100%?
Dan verwerkt u dit in de salarisadministratie volgens de instructie onder 'Uw medewerker maakt gebruik van een generatieregeling en vrijwillige voortzetting'. De instructie vindt u in de handleiding 'UPA aanlevering in bijzondere situaties'.
Let op! Omdat bij de ouderenregeling meer uren worden betaald dan feitelijk worden gewerkt, geeft u een hogere deeltijdfactor door. In het voorbeeld van een 80-90-100-regeling worden het regelingloon op de nieuw overeengekomen contracturen of het parttime percentage en de uren voor regeling bij een 40-urige werkweek gebaseerd op 36 uur (90%). Terwijl uw medewerker feitelijk 32 uur per week werkt (80%).
Aandachtspunten
- Wij kunnen de aanvraag van vrijwillige voortzetting pas verwerken na de verwerking van uw UPA.
- U ontvangt als werkgever een aparte factuur per medewerker die meedoet aan vrijwillige voortzetting. Deze factuur is niet zichtbaar in MijnOrganisatie.
- De eigen bijdrage van de medewerker verrekent u met het salaris.