Ouderenregeling

Medewerkers die binnen tien jaar de pensioenleeftijd bereiken, kunnen dankzij vrijwillige voorzetting minder uren werken, maar wel 100% pensioen opbouwen. Dit kan alleen met vrijwillige voortzetting voor de uren waarvoor de werkgever niet meer betaalt. Dat zijn de oude uren min de verloonde uren. De voorwaarde is dan wel dat de medewerker voor minimaal de helft van de oude uren blijft werken. De pensioenopbouw kan tijdens de generatieregeling geheel via de pensioenadministratie (UPA) van de werkgever verlopen. Hier verzenden wij geen aparte factuur meer voor.

Vanaf 1 januari 2021 tot en met 2025 betaalt u als werkgever geen heffing over regelingen voor vervroegde uittreding (RVU-heffing) tot een bedrag dat netto overeenkomt met de AOW. De RVU treedt met terugwerkende kracht in werking per 1 januari 2021.

Om het verlaagde inkomen in een ouderenregeling aan te vullen, kan uw medewerker vervroegd ouderdomspensioen opnemen.

Let op: Wilt uw medewerker zijn of haar pensioen opnemen en de pensioenopbouw vrijwillig voortzetten op hetzelfde moment? Dat kan bij PFZW alleen wanneer u als werkgever een ouderenregeling heeft. Neemt uw medewerker vervroegd pensioen op maar is er geen ouderenregeling? Dan is vrijwillige voorzetting dus niet toegestaan. 

> Meer informatie over vrijwillige voortzetting voor uw medewerkers

• Regel de inzet van verlofrechten
  Zorg ervoor dat uw medewerker bij deelname aan de ouderenregeling regelt hoe er wordt omgegaan met opgespaard en nog op te bouwen (bovenwettelijk) verlof, zoals PLB-, PBL- of LFB-uren (Persoonlijke Levensfase Budget, Persoonlijk Budget Levensfase, Levensfasebudget).  
  
  
• Bepaal wie de vrijwillige voortzetting betaalt
  Bijvoorbeeld: de werkgever betaalt 50% en de werknemer 50%. Er is ook een andere verdeling mogelijk.
  
  
• Volg het pensioenakkoord
  Pas de ouderenregeling toe zoals afgesproken in het pensioenakkoord
  
  
• Houd rekening met de fiscale en arbeidsrechtelijke voorwaarden
  Informeert u zich voor het maken van een regeling goed over de fiscale en arbeidsrechtelijke voorwaarden. Zoals die over de Regeling voor vervroegde uittreding (RVU) en de Wet op de gelijke behandeling op grond van leeftijd bij arbeid (WGBL).
  
  
• Let op dat uw medewerker vrijwillige voorzetting op tijd aanvraagt
  Een aanvraag voor vrijwillige voortzetting kan tot uiterlijk negen maanden nadat uw medewerker minder is gaan werken. Daarna is de aanvraag niet meer mogelijk.
  
  
• Wilt u een ouderenregeling invoeren? Houd rekening met deze belangrijke vragen:
  

1. Wat wilt u bereiken met een ouderenregeling?
2. Welke mogelijkheden biedt de CAO voor oudere werknemers?
3. Wat heeft u als werkgever nodig om de doelstelling te bereiken?
4. Wat zijn de gezamenlijke belangen voor werkgever en werknemer?
5. Wat zijn de kosten en opbrengsten van de invoering van een ouderenregeling? 

Als uw medewerker heeft besloten om deel te nemen aan een ouderen- of generatieregeling dan zijn dit de stappen die u volgt:

A. Gaat uw medewerker de pensioenregeling wel voortzetten tot maximaal 100%? Dan kunt u op twee manieren vrijwillige voortzetting regelen.

1. Als werkgever kunt u de vrijwillige voortzetting via de pensioenadministratie (UPA) laten lopen. Het voordeel hiervan is dat u geen aparte factuur meer ontvangt.
   In de salarisadministratie verwerkt u de ouderenregeling volgens de instructie onder Generatieregeling in de handleiding UPA aanlevering in bijzondere situaties.
   
2. Uw medewerker kan de vrijwillige voortzetting ook zelf regelen.
   Een offerte vrijwillige voortzetting aanvragen kan via het 
   Aanvraagformulier Vrijwillige voortzetting binnen 10 jaar voor uw AOW.
   U moet dit formulier als werkgever ook mee ondertekenen. Verdere instructies en aanvraagtermijnen staan ook op dit formulier.

Meer informatie vindt u in de UPA aanlevering in bijzondere situaties bij 'Uw medewerker maakt gebruik van een generatieregeling en vrijwillige voortzetting.'.

B. Gaat uw medewerker de pensioenregeling niet voortzetten tot maximaal 100%?
Dan verwerkt u dit in de salarisadministratie volgens de instructie onder 'Uw medewerker maakt gebruik van een generatieregeling en vrijwillige voortzetting'. De instructie vindt u in de handleiding 'UPA aanlevering in bijzondere situaties'. 

Let op! Omdat bij de ouderenregeling meer uren worden betaald dan feitelijk worden gewerkt, geeft u een hogere deeltijdfactor door. In het voorbeeld van een 80-90-100-regeling worden het regelingloon op de nieuw overeengekomen contracturen of het parttime percentage en de uren voor regeling bij een 40-urige werkweek gebaseerd op 36 uur (90%). Terwijl uw medewerker feitelijk 32 uur per week werkt (80%).

Aandachtspunten

• Wij kunnen de aanvraag van vrijwillige voortzetting pas verwerken na de verwerking van uw UPA.
• U ontvangt als werkgever een aparte factuur per medewerker die meedoet aan vrijwillige voortzetting. Deze factuur is niet zichtbaar in MijnOrganisatie.
• De eigen bijdrage van de medewerker verrekent u met het salaris.