Klant worden

Vanaf 1 december 2025 is een contractuele aansluiting met terugwerkende kracht niet meer mogelijk

Vanaf 1 december 2025 laten wij contractuele aansluitingen alleen nog maar ingaan op een datum in de toekomst. Een contractuele aansluiting met terugwerkende kracht is vanaf dat moment dus niet meer mogelijk. Houd hier rekening mee bij uw aansluiting en voorkom dat er een periode geen pensioen voor uw medewerkers wordt opgebouwd. Meer lezen

PFZW is hét pensioenfonds van en voor de sector zorg en welzijn. Sommige organisaties moeten zich bij ons aansluiten voor de opbouw van pensioenvermogen van hun medewerkers. Andere organisaties kiezen zelf voor ons omdat we een goed pensioen bieden. In beide gevallen zit u bij ons goed.

Wij zijn verplicht om te beoordelen of uw organisatie zich bij ons moet of mag aansluiten voor de opbouw van pensioenvermogen van uw medewerkers. Dit kan helaas niet telefonisch. Volg het onderstaande stappenplan en bekijk wat de status van uw organisatie is.

Stappenplan Klant worden

Vul het aanvraagformulier in

Moet of mag uw organisatie zich bij ons aansluiten?

Vul het aanvraagformulier in of bekijk onze lijsten om te zien of uw organisatie moet of mag aansluiten. Houd bij het invullen van het aanvraagformulier het volgende bij de hand:

  • KVK-nummer
  • Loonheffingennummer
  • Statuten (digitaal)
  • KVK-uittreksel (digitaal) 

U hoort binnen 10 werkdagen of uw medewerkers pensioenvermogen bij ons moeten of mogen opbouwen

Pensioenvermogen opbouwen bij PFZW

U ontvangt binnen 10 werkdagen een brief van ons. Hierin vertellen wij u of en waarom uw organisatie moet of mag aansluiten bij ons. Daarnaast leggen we uit wat u of uw administratiekantoor verder moet regelen om pensioenaangifte te kunnen doen.

Let op! Organisaties die niet uit de zorg en welzijn sector komen, mogen zich niet aansluiten bij ons. Wacht dus eerst de beoordeling af voordat u verder gaat.

Richt uw pensioenadministratie in

U heeft een administratiekantoor

Heeft u de contactgegevens van uw administratiekantoor doorgegeven in het aanvraagformulier? Dan hoeft u niets meer te doen. Uw administratiekantoor kan het vanaf hier van u overnemen. Zij krijgen van ons bericht.

U heeft geen administratiekantoor

Wij werken met uniforme pensioenaangifte (UPA). Dit is een standaard om automatisch salarisgegevens van uw medewerkers met ons uit te wisselen. Om pensioenaangifte te kunnen doen, moet u het volgende doen:

  • Check of u een UPA-account nodig heeft
    Voor sommige salarispakketten heeft u een UPA-account nodig om het salarispakket aan onze pensioenadministratie te koppelen. Bekijk hier of u er een nodig heeft.
  • Richt uw salarispakket in
    Stem uw salarispakket af op onze pensioenregeling. Dan nemen wij de juiste looncomponenten mee in uw pensioenaangifte.
  • Regel uw eHerkenning
    U heeft eHerkenning nodig om in te loggen op MijnOrganisatie. U gebruikt MijnOrganisatie voor het inzien en beheren van uw pensioenadministratie en organisatiegegevens. Heeft u nog geen eHerkenning? Lees hier hoe u dit regelt.

Meld uw medewerkers aan via uw salarispakket

Doe uw eerste pensioenaangifte

Uw medewerkers bouwen een goed pensioenvermogen op bij ons

Wat kost het mij?

U gaat premie betalen voor de opbouw van het pensioenvermogen van uw medewerkers. Deze premie betaalt u iedere maand nadat u pensioenaangifte heeft gedaan. Bekijk uw premiepercentages en franchise voor dit jaar. Of bekijk het rekenvoorbeeld voor een indicatie van de premie.

Premie berekenen

Waarom pensioenvermogen opbouwen bij ons?

Wij werken aan een goed, betaalbaar en duurzaam pensioen in een leefbare wereld.  Dat doen we samen met deelnemers, werkgevers en sociale partners. Maar dat is niet het enige dat we doen. We vinden het ook belangrijk dat uw medewerkers zo prettig en gezond mogelijk hun werk kunnen doen. Zodat zij uiteindelijk hun pensioen kunnen halen.

Uw medewerkers zijn verzekerd bij arbeidsongeschiktheid

Uw medewerkers zijn bij ons automatisch verzekerd voor arbeidsongeschiktheid. Wanneer een medewerker (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt raakt, verliest hij of zij een deel van het inkomen. Dat heeft ook gevolgen voor het pensioen. Wij hebben hiervoor iets geregeld, namelijk premievrije pensioenopbouw. Dit betekent dat de pensioenopbouw van uw medewerker kan doorgaan. Ook kan uw medewerker mogelijk een aanvulling van ons krijgen op de uitkering die hij of zij ontvangt van UWV.

Uw medewerkers zijn verzekerd bij overlijden

Komt uw medewerker te overlijden? Dan heeft de partner recht op een uitkering als uw medewerker overlijdt. Dit noemen we partnerpensioen. Uw medewerker moet dan wel:

  • getrouwd zijn, of
  • een geregistreerd partnerschap hebben, of
  • de partner aangemeld hebben met een notariële samenlevingsovereenkomst, of
  • de partner aangemeld hebben met een samenlevingsverklaring waarin is opgenomen dat op hetzelfde adres wordt gewoond en voor elkaar wordt gezorgd. 


Heeft uw medewerker een ex-partner die overlijdt? Dan heeft uw medewerker mogelijk recht op het partnerpensioen dat is opgebouwd tot aan het einde van de relatie. Dit noemen we bijzonder partnerpensioen.  

Wezenpensioen

De kinderen van uw medewerkers zijn automatisch verzekerd voor wezenpensioen. Wanneer uw medewerker overlijdt dan krijgen de kinderen elke maand een uitkering tot ze de leeftijd van 25 jaar bereiken.

Is uw medewerker voor 1 januari 2026 overleden dan gelden de oude pensioenregels

Dat betekent dat de kinderen van de medewerker recht hebben op wezenpensioen tot ze de leeftijd van 21 jaar bereiken.

Lees meer over wezenpensioen

Onze klantbediening behoort tot de top van Nederland

Het persoonlijk contact met onze klantenservice krijgt gemiddeld een 8,6 van onze deelnemers. We zetten ons elke dag in om een volledig klantgerichte organisatie te zijn. Weten wat de behoefte van de klant is begint met luisteren. En dat blijft niet onopgemerkt. In 2021 werd voor de negende keer een audit voor de Gouden Oor uitgevoerd. Wij behaalden opnieuw het hoogste niveau in het bedienen van deelnemers en werkgevers. Daarmee staan we in de top 3 van Nederlandse organisaties die het beste naar hun klanten luisteren.

U kunt mogelijk collectieve waardeoverdracht aanvragen

Let op!  PFZW is van plan om 1 januari 2026 over te gaan naar de nieuwe pensioenregeling. Daarom heeft PFZW ervoor gekozen om tussen 1 januari 2024 en 31 december 2026 geen collectieve waardeoverdrachten uit te voeren.  Aanvragen gedaan ná 31 december 2023 verwerken we vanaf 1 januari 2027. Heeft u vóór 1 januari 2024 een aanvraag gedaan en is deze nog niet verwerkt? Dan worden deze ook na 1 januari 2027 weer verwerkt.

Besluit een organisatie over te stappen naar PFZW? Dan is het mogelijk om de waarde van het pensioen die de medewerkers al hebben opgebouwd over te dragen naar PFWZ. Dat heet collectieve waardeoverdracht. Meer weten? Bekijk hier of u in aanmerking komt voor collectieve waardeoverdracht.

Vertegenwoordigers uit de sector besturen PFZW

Wij vinden het belangrijk dat de stem van de sector zorg en welzijn wordt gehoord. Daarom bestaat ons bestuur uit vertegenwoordigers uit de sector. De leden worden voorgedragen door werknemers- en werkgeversorganisaties en pensioengerechtigden in de sector zorg en welzijn. Het bestuur legt verantwoording af aan het Verantwoordingsorgaan. Samen met het Verantwoordingsorgaan komen we op voor uw belangen.

We behalen een goed rendement op onze beleggingen

Wist u dat uw medewerkers de ingelegde premie dubbel en dwars krijgen terugbetaald? We laten het geld van uw medewerkers dus groeien. Dat doen we door het te beleggen. PFZW heeft vanaf 1971 een jaarlijks gemiddeld rendement van 7,5%.

We beleggen duurzaam

Wij vinden dat een goed pensioen meer waard is in een leefbare wereld. We beleggen in zaken die een feitelijke impact hebben op een betere wereld, én een goed rendement opleveren. Zo beleggen we in een goed klimaat, de energietransitie, en goede gezondheidszorg. Lees hier meer over hoe we duurzaam beleggen.

Minimaal 10 jaar pensioenvermogen opbouwen

Er geldt een standaard periode van tien jaar voor organisaties die niet verplicht zijn om pensioenvermogen op te bouwen voor hun medewerkers. Na die tien jaar kunnen zij de periode opnieuw verlengen. Organisaties die pensioen voor hun medewerkers moeten regelen, zijn klant totdat ze zijn uitgeschreven bij Kamer van Koophandel.