Organisatiewijziging

Wijzigt er iets in de organisatie? Dan willen we dit graag weten. Wij zorgen er dan voor dat onze pensioenadministratie op orde is. De medewerkers zijn hierdoor verzekerd van de juiste informatie over hun pensioen.


Welke organisatiewijziging moet je doorgeven?

  • Organisatie stopt
    De organisatie stopt definitief met al haar activiteiten.
  • Organisatie wijzigt van rechtsvorm
    De organisatie wisselt bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een besloten vennootschap. Of van een besloten vennootschap naar een vennootschap onder firma.
  • Organisatie wijzigt juridisch
    De organisatie gaat samen met een andere organisatie, splitst zich af van een andere organisatie of neemt een andere organisatie over.
  • Organisatiegegevens wijzigen
    De contactgegevens (naam, adres, en contactpersoon) of betaalgegevens van de organisatie veranderen. Of de organisatie wisselt van administratiekantoor.

Waarom geef je de organisatiewijziging door?

Een wijziging kan gevolgen hebben voor de aansluiting bij PFZW. Daarom is het belangrijk dat wij op de hoogte zijn van de organisatiewijziging. Zo kunnen wij ervoor zorgen dat onze pensioenadministratie klopt. Op deze manier zijn de medewerkers verzekerd van de juiste pensioeninformatie.

Wat betekent dit voor het pensioen van de medewerkers?

Gaan de medewerkers na de organisatiewijziging opnieuw werken bij een organisatie waarvoor PFZW de pensioenen verzorgt? Dan blijven zij bij ons pensioenvermogen opbouwen.

Gaan de medewerkers door een organisatiewijziging buiten de sector zorg en welzijn werken? Dan kunnen zij hun PFZW-pensioen eventueel meenemen naar een andere pensioenverzekeraar. Zij krijgen hierover bericht van ons.

Wil je meer weten over een organisatiewijziging?

Bekijk dan de veelgestelde vragen over hulp bij organisatiewijziging op onze werkgeversdesk.

Welke situatie is van toepassing op de organisatie?

De organisatie is uitgeschreven bij KVK

Is de organisatie uitgeschreven bij KVK? En heb je alle medewerkers afgemeld bij PFZW? Dan beëindigen wij de aansluiting.

De organisatie blijft ingeschreven bij KVK

Blijft de organisatie ingeschreven bij KVK? En wil je doorgeven dat de organisatie stopt omdat er geen medewerkers meer in dienst zijn? Dan geldt het volgende:

  • Verplichte aansluiting
    We beëindigen de aansluiting op de datum waarop de laatste medewerker is afgemeld.
  • Contractuele aansluiting
    We beëindigen de aansluiting op de einddatum van het contract. Het blijft belangrijk om tijdens het contract alle medewerkers aan te melden.

Hoe geef ik door dat de organisatie stopt?

Je geeft de wijziging aan ons door via de website. Om door te geven dat de organisatie stopt, heb je de volgende gegevens nodig:

  • organisatienummer bij PFZW
  • datum beëindiging personeel of datum overgang personeel
  • eventueel naam en adres van de organisatie die personeel overneemt

Wordt de organisatie uitgeschreven bij KVK? Dan is het belangrijk dat je dit eerst meldt bij KVK. Vraag ook een uittreksel Handelsregister KVK aan waarop staat dat de organisatie stopt. Deze hebben wij nodig om de wijziging te verwerken.

Organisatie stopt doorgeven: het proces

Je geeft de organisatiewijziging door

Je geeft door dat de organisatie stopt via een online formulier.

Wij verwerken de organisatiewijziging

Binnen 10 werkdagen ontvang je van ons een bevestigingsbrief per post en/of per e-mail.

Je meldt de medewerkers af

Je zorgt ervoor dat de medewerkers afgemeld worden op het oude loonheffingenformulier.

Hoe geef ik door dat de organisatie van rechtsvorm wijzigt?

Je geeft de wijziging aan ons door via de website. Om een rechtsvormwijziging door te geven, heb je de volgende gegevens nodig:

  • organisatienummer bij PFZW
  • gegevens van eventueel nieuw administratiekantoor

Behoudt de organisatie het huidige KVK-nummer? Dan heb je ook een uittreksel Handelsregister KVK nodig waarop de rechtsvormwijziging staat. Deze hebben wij nodig om de wijziging te verwerken.

Rechtsvormwijziging doorgeven: het proces

De organisatie houdt hetzelfde KVK-nummer

Je geeft de organisatiewijziging door

Je geeft door dat de organisatie wijzigt van rechtsvorm via een online formulier.

Wij verwerken de organisatiewijziging

Binnen 10 werkdagen ontvang je van ons een bevestigingsbrief per post en/of per e-mail.

De organisatie krijgt een nieuw KVK-nummer

Je geeft de organisatiewijziging door

Je geeft door dat de organisatie wijzigt van rechtsvorm via een online formulier.

Wij verwerken de organisatiewijziging

Binnen 10 werkdagen ontvang je van ons een bevestigingsbrief per post en/of per e-mail.

Je vraagt eHerkenning aan voor de gewijzigde organisatie

Je vraagt eHerkenning aan voor de gewijzigde organisatie. Hiermee kun je inloggen op MijnOrganisatie. Je hebt hiervoor betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig. Dit niveau heb je ook nodig voor de Belastingdient en UWV.

Je meldt de medewerkers af

Je zorgt ervoor dat de medewerkers afgemeld worden op het oude loonheffingenformulier.

Je meldt de medewerkers aan

Meld de medewerkers zo snel mogelijk (uiterlijk binnen 30 dagen) op het nieuwe loonheffingennummer aan. Hiermee voorkom je dat de medewerkers een brief krijgen waarin staat dat hun pensioenopbouw stopt bij PFZW.

Je kiest de betaalwijze

Gebruikte je een automatische incasso? Dan is deze door de rechtsvormwijziging vervallen. Kies opnieuw jouw betaalwijze op MijnOrganisatie bij Profiel.

Hoe geef ik door dat de organisatie juridisch wijzigt?

Je geeft de wijziging aan ons door via de website. Om een juridische wijziging door te geven, heb je de volgende gegevens nodig:

  • organisatienummer bij PFZW
  • gegevens van eventueel nieuw administratiekantoor
  • naam van betrokken organisatie(s)
  • naam van organisatie die verder gaat
  • uittreksel Handelsregister KVK waarop de juridische wijziging staat

Juridische wijziging doorgeven: het proces

Je geeft de organisatiewijziging door

Je geeft door dat de organisatie juridisch wijzigt via een online formulier.

Wij verwerken de organisatiewijziging

Binnen 10 werkdagen ontvang je van ons een bevestigingsbrief per post en/of per e-mail.

Je meldt de medewerkers af

Je zorgt ervoor dat de medewerkers afgemeld worden op het oude loonheffingenformulier.

Je meldt de medewerkers aan

Meld de medewerkers zo snel mogelijk (uiterlijk binnen 30 dagen) op het nieuwe loonheffingennummer aan. Hiermee voorkom je dat de medewerkers een brief krijgen waarin staat dat hun pensioenopbouw stopt bij PFZW.

Hoe geef ik door dat de organisatiegegevens wijzigen?

Je geeft de wijziging direct aan ons door via MijnOrganisatie onder Profiel. Houd de nieuwe gegevens van de organisatie bij de hand. Verder heb je niks nodig.

Je wijzigt de volgende gegevens via MijnOrganisatie:

  • contactgegevens: naam, adres en contactpersoon
  • betaalgegevens
  • administratiekantoor

Ik heb geen toegang tot MijnOrganisatie

Heb je geen toegang tot MijnOrganisatie, maar wil je graag de organisatiegegevens wijzigen? Vraag dan eHerkenning aan. Je regelt dit niet bij PFZW maar bij een van de officiële leveranciers uit het leveranciersoverzicht. Je kunt hierin zelf een keuze maken. Aan de aanvraag en het gebruik van het eHerkeningsmiddel zijn kosten verbonden. Die verschillen per eHerkenningsmiddel en per aanbieder.

Organisatiegegevens wijzigen: het proces

Je wijzigt de organisatiegegevens

Je geeft door dat de organisatiegegevens wijzigen via een online formulier.

Wij verwerken de organisatiewijziging

Afhankelijk van de gegevens die je wijzigt, is de aanpassing binnen 5 tot 10 werkdagen zichtbaar op MijnOrganisatie onder Profiel.