Van aangifte tot factuur

Inloggen met eHerkenning vanaf 24 november

Vanaf 24 november bekijkt en betaalt u uw factuur alleen nog maar door veilig in te loggen op MijnOrganisatie. Hierdoor verkleint u de kans op phishing en zijn uw factuurdetails beter beschermd. Log in met uw persoonlijke eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH3. Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag het dan snel aan.

Wist u dat onze factuur wordt opgesteld aan de hand van uw pensioenaangifte? Het moment waarop u of uw administratiekantoor de aangifte doet - en of er correcties zijn - bepaalt welke gegevens op de factuur staan en wanneer u die ontvangt. Op deze pagina leest u meer over hoe het proces van aangifte tot factuur werkt.

Aangifte- en betalingsproces

Iedere maand levert u of uw administratiekantoor uiterlijk de laatste dag van de maand met de pensioengegevens aan over de vorige maand. Hierop is onze factuur gebaseerd. Ontvangen wij na twee herinneringen nog geen pensioenaangifte? Dan vullen wij deze in op basis van eerdere gegevens.

Eerstvolgende factuur

U krijgt op 22 december 2025 de eerstvolgende factuur. Deze gaat over de aangiften en/of correcties die u of uw administratiekantoor heeft ingestuurd van 1 oktober tot en met 31 oktober.

Eerstvolgende betaling

De eerstvolgende betaaldatum en datum automatische incasso van de eerstvolgende factuur is 21 januari 2026.

Tips voor een soepel proces

Wij helpen u graag om het proces van penioenaangifte tot factuur zo soepel mogelijk te laten verlopen. Hiervoor hebben wij een aantal tips:

Doe op tijd pensioenaangifte of lever op tijd de gegevens aan bij uw administratiekantoor
Voorkom schommelingen in uw factuurbedrag en doe daarom iedere maand rond dezelfde dag pensioenaangifte
Zet uw aangifteherinnering aan in uw Profiel op MijnOrganisatie
Bekijk op MijnOrganisatie of de pensioenaangifte fouten of niet goedgekeurde correcties bevat en los deze zo snel mogelijk op
Kies voor de betaalwijze 'automatische incasso' zodat u altijd op tijd betaalt
Betaal uw factuur uiterlijk op de betaaldatum

Veelgestelde vragen over het proces

Wat zijn de factuur- en incassodata van 2026?

Uw factuur is gebaseerd op de uniforme pensioenaangifte (UPA) die u of uw administratiekantoor maandelijks aanlevert. We hebben alle belangrijke data voor u op een rij gezet.

U doet pensioenaangifte	Wij maken uw factuur	U krijgt uw factuur	U betaalt de factuur

in januari, uiterlijk: 08-01-2026	09-01-2026	21-01-2026	uiterlijk 20-02-2026
in januari, uiterlijk: 29-01-2026	30-01-2026	23-02-2026	uiterlijk 25-03-2026
in maart, uiterlijk: 15-03-2026	16-03-2026	30-03-2026	uiterlijk 29-04-2026
in maart, uiterlijk: 31-03-2026	01-04-2026	20-04-2026	uiterlijk 20-05-2026
in april, uiterlijk: 30-04-2026	01-05-2026	20-05-2026	uiterlijk 19-06-2026
in mei, uiterlijk: 31-05-2026	01-06-2026	22-06-2026	uiterlijk 22-07-2026
in juni, uiterlijk: 30-06-2026	01-07-2026	20-07-2026	uiterlijk 19-08-2026
in juli, uiterlijk: 31-07-2026	03-08-2026	24-08-2026	uiterlijk 23-09-2026
in augustus, uiterlijk: 31-08-2026	01-09-2026	21-09-2026	uiterlijk 21-10-2026
in september, uiterlijk: 30-09-2026	01-10-2026	20-10-2026	uiterlijk 19-11-2026
in oktober, uiterlijk: 31-10-2026	02-11-2026	23-11-2026	uiterlijk 23-12-2026
in november, uiterlijk: 30-11-2026	01-12-2026	21-12-2026	uiterlijk 20-01-2027

Waarom heb ik geen factuur ontvangen?

Er kunnen twee redenen zijn waarom u de factuur niet hebt ontvangen.

U of uw administratiekantoor gaf de pensioenaangifte (UPA) niet of te laat door. Lever uiterlijk de laatste dag van de maand de pensioengegevens aan over de vorige maand.
Het factuur e-mailadres klopt niet. Log in op MijnOrgansatie en pas het e-mailadres of de betaalgegevens aan.

Wat gebeurt er als ik of mijn administratiekantoor een correctie doe(t) op mijn pensioenaangifte?

Wij starten het factuurproces op de eerste werkdag van de maand. Komt uw correctie daarna? Dan staat deze op een latere factuur. Uw factuur kan daardoor hoger of lager zijn. Bekijk uw factuurdetails op MijnOrganisatie om te zien welke correcties verwerkt zijn.

Hoe ziet het factuurproces eruit als ik of mijn administratiekantoor geen of te laat pensioenaangifte doe(t)?

U of uw administratiekantoor levert de pensioenaangifte uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand aan. Gebeurt dit niet? Dan versturen wij maximaal twee herinneringen om alsnog aangifte te doen. U krijgt die maand geen factuur. Ontvangen wij na de herinneringen nog geen pensioenaangifte? Dan vullen wij deze in. Hierna ontvangt u van ons een factuur. Controleer op MijnOrgansatie welke perioden volledig of gedeeltelijk door ons zijn ingevuld. U herkent deze gegevens aan de letter A.

Wat is het factuurproces als ik of mijn administratiekantoor vierwekelijks aanlever(t)?

Levert u of uw administratiekantoor elke vier weken aan? Dan ontvangt u toch maandelijks een factuur. Bij een vierwekelijkse periode staan er steeds vier weken op één factuur.

Hulp nodig?

Kunt u het antwoord op uw vraag niet vinden? Ga naar Werkgeversdesk. Daar kunt u alle veelgestelde vragen lezen of direct contact opnemen.

Naar Werkgeversdesk

Mogelijk ook interessant voor u

Factuur begrijpen

Heeft u vragen over uw factuur? Wij helpen u om uw factuur beter te begrijpen.

Factuur beter begrijpen

Factuur betalen

Wij geven u een overzicht van de factuur- en incassodata. Zetten de betaalmogelijkheden op een rij en helpen u wanneer u niet kunt betalen.

Alles weten over betalen

Pensioenaangifte doen

Wij vertellen u meer over de maandelijkse pensioenaangifte, welk salarispakket u nodig heeft en hoe u de pensioenadministratie moet opstarten.

Alles weten over pensioenaangifte

Wil je een mening geven? Sta dan analytische cookies toe.

Voorkeur aanpassen