Strategische personeelsplanning

Hoe zorgt u ervoor dat uw organisatie ook over vijf jaar nog voldoende mensen heeft om goede zorg te leveren? Hoe maakt u beleid dat niet alleen vandaag werkt, maar ook morgen? En hoe brengt u de juiste mensen aan tafel om samen keuzes te maken die écht het verschil maken?

Veel organisaties worstelen met strategische personeelsplanning. Niet vanwege gebrek aan urgentie, maar omdat het lastig is om grip te krijgen op wat er komt. De vraagstukken zijn complex, de data versnipperd, en het gesprek over de toekomst blijft vaak hangen in aannames.

Het traject Datagedreven Strategische Personeelsplanning (SPP) van PFZW helpt u om daar verandering in te brengen. U werkt met uw eigen data, verkent scenario’s en maakt samen met collega’s uit HR, control en/of management een plan dat past bij uw organisatie. Een aanpak die u helpt vooruit te kijken én vooruit te handelen.

Aan de slag met datagedreven SPP

Ouder echtpaar waarvan man met rollator samen met verpleegkundige op gang.

Arbeidsvraag

Inzicht in de impact van de groeiende zorgvraag voor uw organisatie.

Drie verpleegsters lopen door de gangen van het ziekenhuis.

Arbeidsaanbod

Inzicht in de toekomstige ontwikkeling van uw personeelsbestand.

oudere man in rolstoel met verpleegkundige.

Scenario's

Inzicht in het effect van scenario's op basis van zelf in te stellen variabelen.

Het traject datagedreven SPP bestaat uit drie begeleide werksessies van elk een halve dag. Deze zijn verspreid over enkele weken en worden begeleid door onze experts. U werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines aan een toekomstgericht personeelsbeleid.

Sessie 1 - Inzicht in de huidige situatie

We starten met het scherp krijgen van de huidige situatie. Wat zeggen uw data over bijvoorbeeld de instroom, uitstroom en leeftijdsopbouw? Welke trends zijn zichtbaar, en wat betekenen die voor uw organisatie?

Door deze inzichten te koppelen aan strategische doelen en ontwikkelingen ontstaat een gedeeld vertrekpunt. Dit maakt het gesprek over de toekomst concreet en zorgt voor betrokkenheid vanuit meerdere disciplines.

Sessie 2 - Scenario's en toekomstbeelden

Vervolgens kijken we vooruit. Samen verkennen we relevante scenario’s en rekenen deze door met behulp van de SPP-tool. U ziet direct waar tekorten ontstaan, welke functies onder druk komen te staan en welke keuzes u kunt maken om bij te sturen.

De scenario’s zijn gebaseerd op uw eigen data en context, waardoor ze direct toepasbaar zijn in strategische gesprekken en besluitvorming.

Sessie 3 - Van scenario naar actie en borging

We sluiten af met het vertalen van inzichten naar actie. Welke interventies zijn nodig en welke mogelijke impact maken ze? Hoe borgt u deze in beleid en monitoring? En hoe zorgt u dat strategische personeelsplanning niet eenmalig blijft, maar onderdeel wordt van uw organisatiecyclus?

U werkt toe naar een gedragen plan dat richting geeft, eigenaarschap creëert en helpt om keuzes te onderbouwen richting bestuur en management.

Zorgorganisatie Visio kijkt al vooruit

Judith en Iris, HR-adviseurs bij Visio maken al gebruik van de SPP-tool. Ze ontdekte de toekomstige kansen en uitdagingen van Visio:

 

Judith: ‘Dat vond ik echt fascinerend, ook omdat daar best wat verrassingen uit naar voren kwamen. Zo ervaren we nu een tekort op bepaalde functies, terwijl uit de tool blijkt dat dat zichzelf oplost in de komende jaren. Vooral door de veranderende zorgvraag.’

Lees hier het hele interview

De SPP-tool als onderdeel van het traject

Tijdens het traject maken we gebruik van de SPP-tool van PFZW. Deze is volledig geïntegreerd in het HR-dataportaal en eenvoudig in gebruik. U werkt met uw eigen data en krijgt direct inzicht in hoe uw personeelsbestand zich ontwikkelt, wat de verwachte zorgvraag is en waar knelpunten ontstaan.

De tool helpt u om scenario’s door te rekenen en keuzes te onderbouwen. Niet op basis van aannames, maar op basis van feiten die passen bij uw organisatie. Zo wordt strategische personeelsplanning een praktisch instrument dat u ondersteunt bij het maken van toekomstgerichte beslissingen.

Apotheker bekijkt een recept bij een ladenkast

Waarom datagedreven SPP het verschil maakt

Strategische personeelsplanning raakt de kern van uw organisatie. Toch blijft het in veel organisaties hangen in goede bedoelingen. De urgentie is voelbaar, maar het ontbreekt vaak aan structuur, onderbouwing en samenwerking.

 

Dit traject brengt daar verandering in. U werkt met uw eigen data, verkent scenario’s die passen bij uw context, en maakt samen met collega’s keuzes die ertoe doen. Geen losse exercitie, maar een aanpak die leidt tot inzicht, draagvlak en actie.

 

Wilt u weten hoe dit traject aansluit bij uw situatie? We denken graag met u mee.

 

klik dan hier of neem contact op via datadiensten@pfzw.nl.

Illustratie van een verpleegkundige met een toolkit

5 tips om vandaag te starten met SPP

Hoe ervaren HR-professionals SPP in hun organisatie? Ontdek de inzichten en 5 praktische tips.

Naar het onderzoek

Ook voor uw organisatie?

Het traject is geschikt voor organisties in de branches:

 

  • VVT
  • GHZ
  • GGZ
  • Ziekenhuizen
  • Jeugdzorg