Betrek managers en bestuur actief in de analyse en besluitvorming. Laat zien hoe SPP bijdraagt aan continuïteit en kwaliteit van zorg en niet alleen aan ‘HR-thema’s’.
SPP is geen HR-feestje: 5 stappen naar grip op uw personeelsbeleid
Waarom blijft SPP steken in goede bedoelingteksten? Hoe kan het dat slechts 2 op de 10 organisaties in de sector zorg en welzijn zich voldoende ondersteund voelt bij deze strategische opgave? En belangrijker: wat kunt u als HR-professional vandaag nog doen om daar verandering in te brengen?
Wat zorgorganisaties écht tegenhoudt, zwart op wit
In het behoefteonderzoek SPP van PFZW en Angi Studio (uitgevoerd in 2025 onder 123 HR-professionals in zorg en welzijn) werden precies deze vragen onderzocht. De respondenten komen uit grote zorg- en welzijnsorganisaties (>500 medewerkers) en zijn actief in de branches VVT, GGZ, Jeugdzorg, Ziekenhuizen en GHZ.
Het doel van het onderzoek: inzicht krijgen in de behoefte van organisaties rondom SPP, de waarde van SPP-tools, maar vooral ook de structurele belemmeringen die strategische planning in de weg staan.
Een samenvatting van de uitkomsten:
- Bijna alle respondenten (90%+) vinden voorspellende inzichten cruciaal, maar slechts 20% is tevreden over wat ze nu tot hun beschikking hebben.
- SPP blijft vaak hangen in HR, zonder voldoende betrokkenheid van lijnmanagement of bestuur.
- Data zijn wel beschikbaar, maar worden onvoldoende benut vanwege versnippering, beperkte tools of gebrek aan structuur.
- Scenarioanalyses, prognoses en risicovoorspelling zijn topprioriteiten, maar worden zelden toegepast.
5 slimme stappen om vandaag nog aan de slag te gaan
De kloof tussen ambitie en praktijk is helder. Maar gelukkig zijn er ook direct toepasbare stappen waarmee u binnen uw organisatie beweging kunt creëren. Hier zijn vijf concrete tips:
1. Maak SPP een organisatievraagstuk, geen HR-feestje
2. Start klein en gestructureerd
Je hoeft niet meteen alle scenario’s en dashboards in te richten. Begin met één functiegroep, maak een eerste prognose en koppel dat aan de arbeidsvraag.
3. Koppel data aan concrete vragen
Vermijd de valkuil van dataverzameling zonder richting. Stel eerst de juiste vragen, zoals: "Wat gebeurt er met onze bezetting als de zorgzwaarte stijgt?" Zoek daar de data bij.
4. Gebruik tooling die past bij uw ontwikkelfase
Het onderzoek laat zien dat niet elke organisatie toe is aan uitgebreide impactmonitoring. Tools moeten aansluiten bij waar u nu staat: oriënterend, analyserend of bijsturend.
5. Maak monitoring onderdeel van uw routine
Zonder terugkoppeling blijft SPP iets eenmaligs. Zorg voor regelmatige rapportages, met duidelijke duiding, zodat u kunt leren en bijsturen op basis van effect.
Geen groot plan nodig: Wél lef om te starten
Strategische personeelsplanning is géén project voor later. Het is een noodzaak van vandaag. Juist omdat de druk op de sector én op het personeel alleen maar toeneemt.
Het goede nieuws? U hoeft niet te wachten tot alles perfect is. Begin met wat er wél kan. Verzamel de juiste mensen, stel de juiste vragen en durf klein te starten. Elk stapje richting voorspellend vermogen, gedeeld eigenaarschap en structurele monitoring maakt uw organisatie sterker.
Want de toekomst van de sector begint niet over vijf jaar. Die begint nu. En u kunt het verschil maken.
