Betrek managers en bestuur actief in de analyse en besluitvorming. Laat zien hoe SPP bijdraagt aan continuïteit en kwaliteit van zorg en niet alleen aan ‘HR-thema’s’.
SPP is geen HR-feestje: 5 stappen naar grip op uw personeelsbeleid
Waarom blijft Strategische Personeelsplanning steken in goede bedoelingteksten? Hoe kan het dat slechts twee op de tien zorg- en welzijnsorganisaties zich voldoende ondersteund voelt bij deze strategische opgave? En belangrijker: wat kunt u als HR-professional vandaag nog doen om daar verandering in te brengen?
Wat organisaties écht tegenhoudt, zwart op wit
In het behoefteonderzoek over Strategische Personeelsplanning dat Angi Studio in opdracht van PFZW heeft uitgevoerd (onder 159 HR-professionals in zorg en welzijn) werden precies deze vragen onderzocht. De respondenten komen uit grote zorg- en welzijnsorganisaties (>500 medewerkers) en zijn actief in de branches VVT, GGZ, Jeugdzorg, Ziekenhuizen en GHZ.
5 slimme stappen om vandaag nog aan de slag te gaan
De kloof tussen ambitie en praktijk is helder. Maar gelukkig zijn er ook direct toepasbare stappen waarmee u binnen uw organisatie beweging kunt creëren. Hier zijn vijf concrete tips:
Je hoeft niet meteen alle scenario’s en dashboards in te richten. Begin met één functiegroep, maak een eerste prognose en koppel dat aan de arbeidsvraag. Als dit is gelukt bepaal je mogelijke interventies en reken je deze door in een scenario. Blijf op deze manier experimenteren en vergeet daarbij niet te om de resultaten te monitoren.
Vermijd de valkuil van dataverzameling zonder richting. Stel eerst de juiste vragen, zoals: "Wat gebeurt er met onze bezetting als de zorgzwaarte stijgt?" Of “Voor welke functiegroepen heb ik straks een tekort?”. En zoek daar de juiste data bij.
Elke organisatie heeft eigen uitdagingen en behoeftes. Bepaal daarom vooraf welke uitdaging je wilt gaan oplossen en kies hierbij de juiste tools.
Zonder terugkoppeling blijft SPP iets eenmaligs. Zorg voor regelmatige rapportages, met duidelijke duiding, zodat u kunt leren en bijsturen op basis van effect.
Geen groot plan nodig: Wél lef om te starten
Strategische personeelsplanning is géén project voor later. Het is een noodzaak van vandaag. Juist omdat de druk op de sector én op het personeel alleen maar toeneemt.
Het goede nieuws? U hoeft niet te wachten tot alles perfect is. Begin met wat er wél kan. Verzamel de juiste mensen, stel de juiste vragen en durf klein te starten. Elk stapje richting voorspellend vermogen, gedeeld eigenaarschap en structurele monitoring maakt uw organisatie sterker.
Want de toekomst van de sector begint niet over vijf jaar. Die begint nu. En u kunt het verschil maken.
