Een signaal wijst op een verschil tussen de pensioengegevens en de loonaangiftegegevens. Dat kan bijvoorbeeld komen doordat een looncomponent onterecht als niet-pensioengevend is ingeregeld. Controleer daarom altijd of looncomponenten correct zijn ingeregeld als pensioengevend of niet-pensioengevend. Het overzicht 'Pensioengevend of niet' helpt u met het aanleveren van de juiste pensioengegevens van uw medewerkers. Het is terug te vinden op de volgende pagina:
Rapport kwaliteitscontrole beoordelen
In het rapport kwaliteitscontrole staat onze terugkoppeling op uw pensioenadministratie. Zo weten u en uw medewerkers zeker dat zij het juiste pensioenvermogen opbouwen en later niet voor financiële verrassingen komen te staan. Volg ons stappenplan voor een goede beoordeling.
Stappenplan
Log in met eHerkenning op MijnOrganisatie
Na het inloggen komt u direct op de pagina waar het rapport staat.
Klik op het kwaliteitsrapport dat u wilt beoordelen
Open het gedownloade kwaliteitsrapport
Klik op het pijltje in de kolom 'Type'
In de kolom 'Type' kunnen fouten en/of signalen staan.
Selecteer bij meerdere fouten en/of signalen één voor één de fout of het signaal
Corrigeer eventuele fouten met een correctieaangifte
Staat er in de kolom 'Type' dat het om een fout gaat? Corrigeer fouten direct met een correctieaangifte via het salarispakket. Gebruik de kolom 'Toelichting' om te zien wat de fout inhoudt.
Beoordeel eventuele signalen en corrigeer wanneer nodig met een correctieaangifte
Staat er in de kolom 'Type' dat het om een signaal gaat? Beoordeel het signaal en corrigeer wanneer nodig met een correctieaangifte via het salarispakket. Gebruik de kolom 'Toelichting' om te zien wat het signaal inhoudt.
Tip
Probeer groepen medewerkers te vinden waarbij hetzelfde signaal voorkomt. Analyseer enkele medewerkers van deze groep door naar de individuele loonstaat te kijken en let op opvallende betalingen.
Verschillen tussen de pensioengegevens en de loonaangiftegegevens
Veelgestelde vragen over kwaliteitscontrole
U regelt zelf de loonadministratie. Met behulp van risicogericht onderzoek geven wij een terugkoppeling op basis van de gegevens die u via de pensioenaangifte (UPA) heeft ingestuurd. Met deze terugkoppeling helpen wij u om mogelijk onjuiste pensioenaangiftes te corrigeren. Als werkgever blijft u zelf verantwoordelijk voor de volledige en juiste aanlevering van de pensioenaangiftes.
De toetsing in het rapport vindt plaats op basis van het uitbetaalde salaris ten opzichte van het pensioengevend salaris. Wij vergelijken het pensioengevend salaris met de loonbestanddelen uit de pensioenaangiftes die u voor de betreffende medewerker heeft gedaan. Zit er een te groot verschil tussen het uitbetaalde salaris en de opbouw van het pensioenvermogen, dan krijgt u dit teruggekoppeld. Zijn deze terugkoppelingen terecht, dan kunt u opnieuw pensioenaangifte doen via uw salarispakket.
Wij controleren de pensioenaangiftes ook op opvallende waardes die zijn doorgegeven in de pensioenaangifte voor:
- de uren voor de regeling
- de onregelmatigheidstoeslag (ORT)
- het regelingloon
U hoeft de pensioengegevens alleen te corrigeren wanneer de resultaten uit het rapport kwaliteitscontrole terecht zijn. Wijzig dan de pensioengegevens via een correctieaangifte bij de eerstvolgende pensioenaangifte. U bent namelijk verplicht de juiste gegevens aan ons door te geven.
Zijn de resultaten uit het rapport kwaliteitscontrole niet terecht? Dan hoeft u niets te doen.
Voorbeelden van pensioengevende looncomponenten zijn:
- Het uitbetaalde verschil tussen de gewerkte uren en de volgens de jaarurensystematiek te werken uren. Dit verschil moet worden doorgegeven in de uren voor regeling.
- Een toeslag voor niet ziek zijn. Deze moet worden doorgegeven als onregelmatigheidstoeslag (ORT).
Voorbeelden van niet-pensioengevende looncomponenten zijn:
- Uitbetaling van een uitkering via werkgever (WW, wachtgeld, WIA, WAO, etc.).
- Uitbetaling belaste reiskosten of belaste onkostenvergoeding.
- Uitbetaling niet-structurele toelage, bonus, gratificatie of vergelijkbare betalingen.
- Diverse ruilkeuzes binnen het meerkeuze- of cafetariasysteem. Bijvoorbeeld aan- of verkoop van verlofuren of het benutten van fiscale ruimte bij een reiskostenvergoeding.
Wil je een mening geven? Sta dan analytische cookies toe.
Voorkeur aanpassen