Pensioenaangifte begin 2026

Werk uw administratie bij vóór 30 januari 2026

Wij stappen over naar de nieuwe pensioenregeling. Dit betekent dat een aantal processen tijdelijk stil komt te liggen of verandert:

 

  • Vanaf eind januari werken we een aantal overzichten in MijnOrganisatie tijdelijk niet bij. Zorg dat uw administratie vóór 30 januari bijgewerkt is.

Door de overgang naar de nieuwe pensioenregeling komt een aantal processen tijdelijk stil te liggen. Op deze pagina houden wij u op de hoogte van de laatste stand van zaken. Ook leest u hier waar u de komende maanden rekening mee moet houden.

Pensioenaangifte: januari 2026 tot in de loop van maart 2026

Vóór 30 januari 2026

Zorg dat uw personeelsadministratie vóór 30 januari op orde is. Dan zorgen we samen voor een goede start van de nieuwe pensioenregeling.

Let daarbij vooral op dat:
  • alle pensioenaangiftes zijn gedaan 
  • foutmeldingen uit de aangiftes zijn opgelost 
  • alle medewerkers zijn aangemeld 
  • oud-medewerkers zijn afgemeld

Januari 2026 tot in de loop van maart 2026

Doet u pensioenaangifte via het salarispakket?
Dan verandert er niets in de werkwijze of in de aansluiting. In het salarispakket vindt de gebruikelijke terugkoppeling van eventuele fouten of waarschuwingen plaats. 

Let op: uw gegevens zijn in deze periode niet zichtbaar op MijnOrganisatie. Ze worden in de loop van maart 2026 door ons verwerkt en zijn hierna weer zichtbaar.

Doet u handmatig pensioenaangifte?
Dan kunt u dat in deze periode niet doen. In de loop van maart 2026 kunt u weer handmatig pensioenaangifte doen en mutaties met terugwerkende kracht doorgeven via MijnOrganisatie. Via de mail of een brief informeren wij u nog over de exacte datum.

Veelgestelde vragen

Wanneer stapt PFZW over naar de nieuwe pensioenregeling en wat is de pauzeperiode?

PFZW is op 1 januari 2026 overgestapt naar de nieuwe pensioenregeling. Hierdoor hebben we een pauzeperiode voor administratieve processen van 30 januari 2026 t/m in de loop van maart 2026. Wij doen dit om fouten te voorkomen en systemen aan te passen. Tijdens deze periode zijn bepaalde administratieve handelingen beperkt of tijdelijk niet mogelijk. In de loop van maart 2026 worden alle processen hervat en worden mutaties met terugwerkende kracht verwerkt.

Waarom is het belangrijk dat mijn administratie vóór 30 januari 2026 op orde is en welke gegevens moet ik controleren?

Het is belangrijk dat uw administratie vóór 30 januari volledig en correct is omdat daarna mutaties tijdelijk niet direct worden verwerkt. Hiermee voorkomt u vertragingen en fouten bij het omzetten van pensioenaanspraken naar de nieuwe regeling. U controleert uw administratie op het volgende: 

  • Zijn alle pensioenaangiftes gedaan?
  • Zijn alle foutmeldingen opgelost?
  • Zijn alle werknemers correct aan- en afgemeld?

Wat kan ik wél en niet doen tijdens de pauzeperiode van 30 januari tot in de loop van maart 2026?

Doet u pensioenaangifte via het salarispakket? 

Dan kunt u:

  • Pensioenaangifte(n) doen. De terugkoppeling ontvangt u ook in het salarispakket. De pensioenaangifte(n) worden pas in de loop van maart 2026 met terugwerkende kracht door ons verwerkt.
  • Medewerkers aan- en afmelden. Deze worden pas in de loop van maart 2026 met terugwerkende kracht door ons verwerkt.
  • Mutaties, correcties en herberekeningen. Deze worden pas in de loop van maart 2026 met terugwerkende kracht door ons verwerkt.
 
Doet u handmatig pensioenaangifte?
Dan kunt u dat in deze periode niet doen. In de loop van maart 2026 kunt u weer handmatig pensioenaangifte doen en mutaties met terugwerkende kracht doorgeven via MijnOrganisatie. Via de mail of een brief informeren wij u nog over de exacte datum.
Waar kan ik terecht met vragen over de pauzeperiode en mijn administratie?

Neem contact op met de Werkgeversdesk van PFZW voor directe hulp. Onze medewerkers begeleiden u stap voor stap bij het controleren en corrigeren van gegevens. Bij complexe vragen kan een specialist u terugbellen.

Wil je een mening geven? Sta dan analytische cookies toe.
Voorkeur aanpassen

Facturen begin 2026

Door de overgang naar de nieuwe pensioenregeling loopt de facturatie tot en met april anders dan u van ons gewend bent. We hebben het op een rij gezet voor u.

Bekijken wat er voor mij verandert