Kijk in het overzicht van softwareleveranciers (pdf) in de kolom Gevalideerd, of het salarispakket geschikt is voor aanleveren van pensioengegevens. Dit wordt aangegeven met ‘ja’ of ‘nee’.

  • Toont kolom Gevalideerd 'ja'?
    Ga naar stap 2. 
  • Toont kolom Gevalideerd 'nee'?
    Dan kan het salarispakket geen pensioenaangiftes aanleveren. Neem contact op met de werkgeversdesk.

Kijk in de laatste kolom van het overzicht om te zien of u voor het nieuwe salarispakket een UPA-account nodig heeft. Dit wordt aangegeven met ‘ja’ of ‘nee'.

U heeft een UPA-account nodig

  • Geef aan PFZW door welk salarispakket u gaat gebruiken en dat u daarvoor een UPA-account nodig heeft. Stuur een e-mail naar upa@pfzw.nl.
  • Log in op MijnOrganisatie en klik vervolgens op ‘Profiel’ om een UPA-account aan te maken.
  • Ga naar stap 3.

U heeft geen UPA-account nodig

  • Ga naar stap 3.

Let op: stapt u per 1 januari over naar een ander salarispakket, dan kunt u pas vanaf dat moment een UPA-account aanmaken. 

Bij het overstappen naar een ander salarispakket is het belangrijk dat het IKV-nummer van de medewerkers met een actief dienstverband in het nieuwe salarispakket gelijk is aan het IKV-nummer in het oude salarispakket.

Als u overstapt naar een ander salarispakket, wijzig dan niet de datum waarop een medewerker in dienst is gekomen. 

Voert u als administratiekantoor de pensioenadministratie van een organisatie?
Vul dan u bij ‘nummer leverancier’ het organisatienummer van uw administratiekantoor in. U vindt het organisatienummer op MijnOrganisatie bij ‘Gegevens administratiekantoor’.

Levert u als werkgever zelf de pensioenaangiftes aan?
Vul dan bij ‘nummer leverancier’ uw eigen organisatienummer in. U vindt het organisatienummer op MijnOrganisatie bij ‘Profiel’ en ‘Organisatie’.

Bij ‘relatienummer aansluiting’ moet altijd het organisatienummer van de organisatie worden ingevuld. 

Het is belangrijk dat u het organisatienummer invult dat hoort bij het loonheffingennummer. 
Controleer voor de zekerheid of de combinatie van relatienummer en loonheffingennummer klopt. 

Let op: houdt u geen rekening met bovenstaande punten, dan heeft dat deze gevolgen:

  • een onjuiste factuur
  • dubbele registraties van uw medewerkers
  • een onjuist pensioenoverzicht voor uw medewerkers
  • een verkeerde berekening van de pensioenen