Kijk in het overzicht van softwareleveranciers (pdf) in de kolom Gevalideerd, of het salarispakket geschikt is voor aanleveren van pensioengegevens. Dit wordt aangegeven met ‘ja’ of ‘nee’.
- Toont kolom Gevalideerd 'ja'?
Ga naar stap 2. - Toont kolom Gevalideerd 'nee'?
Dan kan het salarispakket geen pensioenaangiftes aanleveren. Neem contact op met de werkgeversdesk.
Kijk in de laatste kolom van het overzicht om te zien of u voor het nieuwe salarispakket een UPA-account nodig heeft. Dit wordt aangegeven met ‘ja’ of ‘nee'.
U heeft een UPA-account nodig
- Geef aan PFZW door welk salarispakket u gaat gebruiken en dat u daarvoor een UPA-account nodig heeft. Stuur een e-mail naar upa@pfzw.nl.
- Log in op MijnOrganisatie en klik vervolgens op ‘Profiel’ om een UPA-account aan te maken.
- Ga naar stap 3.
U heeft geen UPA-account nodig
- Ga naar stap 3.
Let op: stapt u per 1 januari 2020 over naar een ander salarispakket, dan kunt u pas vanaf dat moment een UPA-account aanmaken.
Bij het overstappen naar een ander salarispakket is het belangrijk dat het IKV-nummer van de medewerkers in het nieuwe salarispakket gelijk is aan het IKV-nummer in het oude salarispakket.
Als u overstapt naar een ander salarispakket, wijzig dan niet de datum waarop een medewerker in dienst is gekomen.
Voert u als administratiekantoor de pensioenadministratie van een organisatie?
Vul dan u bij ‘nummer leverancier’ het organisatienummer van uw administratiekantoor in. U vindt het organisatienummer op MijnOrganisatie bij ‘Gegevens administratiekantoor’.
Levert u als werkgever zelf de pensioenaangiftes aan?
Vul dan bij ‘nummer leverancier’ uw eigen organisatienummer in. U vindt het organisatienummer op MijnOrganisatie bij ‘Profiel’ en ‘Organisatie’.
Bij ‘relatienummer aansluiting’ vult u het organisatienummer in van de organisatie. In geval van een administratiekantoor: gebruik het organisatienummer van de organisatie waarvoor u de pensioenaangiftes doet.
Het is belangrijk dat u het organisatienummer invult dat hoort bij het loonheffingennummer. Controleer voor de zekerheid of de combinatie van relatienummer en loonheffingennummer klopt.
Let op: houdt u geen rekening met onderstaande punten, dan heeft dat deze gevolgen:
- een onjuiste factuur
- dubbele registraties van uw medewerkers
- een onjuist pensioenoverzicht voor uw medewerkers
- een verkeerde berekening van de pensioenen